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來源：z-top.net     更新時間：2020-05-13 19:04

     日常工作日中常常需要跟客戶進行溝通交互和協作共享，這種對外部交流的情況下，怎么保護企業外發的文件資料安全呢？企業的文檔資料通過軟件加密的方法實現數據保護，防止非法泄密。加密軟件系統基本都帶有文件外發控制功能模塊解決這個問題，也可以通過我們企業文檔管理軟件的安全外鏈方式來實現，單位文檔加密軟件可以與第三方協同也防止文檔二次擴散。
 
    很多企業也是屬于制造業行業，這一行業中會出現眾多各式各樣的產品圖紙，所以在生產過程中，圖紙保密是一件很嚴峻的任務，產品設計圖紙不能對外泄露，需要嚴格保密。這些圖紙設計各有特色，每個公司的產品圖紙都需要進行嚴格保密，設計圖紙一旦遭到泄露，就會給其他相似公司以可趁之機，對圖紙進行復制，加以利用，這樣會造成雙方產品上的競爭，同時也會導致其中一個公司失去競爭力，帶來產品上的一些新挑戰。那么的圖紙加密軟件有哪些呢？
 
圖文檔加密軟件充分考慮重要圖紙面臨的主動和被動泄密風險，從圖紙的創建、修改、傳輸、歸檔、分發、銷毀等全過程去進行控制，任何未經授權發送或者獲取的圖紙都會處于被控制或加密狀態。
 
   加強外發數據及終端離線的管理，對正常授權外帶范圍內的數據流程進行規范。設計圖紙成果數據在客戶和合作商流轉過程中實現有效的訪問權限控制，并杜絕惡意的成果剽竊或二次泄密行為。

 
 
 針對需要外發的圖紙，我們應該如何去管控呢？
 
與外界進行頻繁的信息溝通已成為企業必要的一種業務模式，這些交互的信息可能會涉及企業核心信息，而這些信息一旦流出企業就面臨著失控的風險。為了解決對外業務交互的后顧之憂，我們提供如下對外發布管理思路：
 
 當需要給客戶或者合作伙伴外發文件時，先向上級主管外發進行申請，而后才有權將該文件打包成一個受控文件，外發給客戶或合作伙伴；
 
身份加密系統認證的方式包括：口令認證、聯網認證、機器碼認證；

被授權的客戶或者伙伴在訪問該文件時，無需在自己的電腦上安裝任何插件，即可訪問。

 訪問權限包括：閱讀次數、可編輯、回收、閱讀期限、過期自毀、可打印、可截屏等；

被授權的客戶或合作伙伴獲得該受控外發文件后，打開時需先進行合法的身份認證，而后才能在授予的權限范圍內訪問；
 
 
 
 
 

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