來源:未知 更新時間:2020-03-23 17:36
為了在競爭中保持核心優勢,越來越多有實力的教育機構紛紛在課程研發上投入了大量的人力物力,怎樣保護課件教案的文檔安全。有的高薪聘用各類資深教育人才,有的引入國外先進教學理念,投入多年的時間,逐漸構建了屬于自己獨具競爭優勢的課件資料體系。但在國內抄襲成風的大環境下,課件抄襲也成了信息泄露的重災區,為了避免花巨資研發的課件資料被有意或無意外泄,避免多年的心血積累付之東流,采購數據防泄密軟件成了有實力的培訓機構用來保護自主知識產權的有力武器。加密軟件用哪個好?
教育培訓行業的云盤共享防泄密解決方案
對于教育培訓行業來說,核心競爭力——課件資料保護的重要性毋庸置疑,同時由于普遍存在IT資源管理匱乏的情況,機構要求防泄密軟件做到“有用、好用且易用”,有效保障資料數據安全的同時,又不會給運營維護造成太大壓力。作為國內數據防泄密領域的佼佼者,南京金剛鉆信息數據防泄密軟件在教育培訓行業擁有豐富的客戶案例實施經驗,下面就以安全加密云盤系統為例,從以下幾個方面解讀如何全面而又靈活地對抗課件資料泄密頑疾。
1. 加密云存儲
對機構內部的重要教學資料,包括課件、文檔、教育資料、動畫資料、教研PPT、音頻、視頻等,實現集中統一加密存儲。而加密云盤中的文檔資料,完整沿用windows是操作習慣,可以在線編輯操作,在線使用,未經授權防截屏、防復制、防擴散。通過屏幕水印顯示版權信息。
2. 外發保護
作為教育服務機構,需要進行頻繁的文檔外發交互。當有重要資料需要外發給客戶時,可以通過安全外鏈方式共享,防止二次擴散,并可限定對方使用時間,隨時變更或延長使用時間;
也可以通過制作可控的外發文檔,限制使用者的打開次數、能否復制、能否打印、能否抓屏等權限,有效保障外發文檔安全,防止外發資料被盜用、擴散。
3. 權限控制
為了避免其他無關人員對電子文檔進行誤操作文檔管理系統開發了權限控制功能,不僅可以針對不同的個人用戶還能針對不同的崗位以及部門,每個人都有自己的賬號和權限范圍并能在自己的權限范圍之內對電子文檔進行瀏覽、編輯、打印以及下載和刪除。
文檔擁有者對需要共享給同事的文檔資料,也可指定共享人員及對方使用的權限,如只讀、編輯、使用時間等。
4. 移動辦公需求
當員工需要外帶筆記本回家或出差辦公時,將安全云盤中的資料緩存到本機電腦,限定離線使用時間。在本機電腦加密空間中的文檔資料,不能泄密擴散同時又不影響正常辦公;另外,提供移動終端管理功能,用戶可通過移動設備(支持Android、IOS)隨時調用機構內部加密文件,實現移動辦公需求。
5. 操作簡單、易維護
云加密企業云盤的安裝部署簡單、界面使用直觀、功能操作靈活,用戶可以是計算機“小白”,系統管理員也不要求多高深的技術功底,就能簡單地學會使用和管理軟件。結合南京金剛鉆信息多年的客戶案例部署經驗,這點特別是對于沒有太多IT資源進行軟件維護管理的教育機構來說,顯得尤為重要。