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來源:z-top.net     更新時間:2020-09-16 00:11

  企業私有云盤_共享網盤,防泄密的云文檔系統


  說到企業私有云盤,很多人覺得普通的云盤不也可以直接分享文件給同事嗎?文件共享服務器不就可以了么?

 

  其實不然,企業私有云盤,不僅僅是文檔共享,還可以協同辦公,流程審批,文檔水印,文檔歷史版本及溯源,文檔歸檔,消息提醒,文檔防丟失,更適用的精細權限分配,根據企業組織架構按部門任意層級劃分管理權限。

 

  對于規模較大的企業單位,根據管理需求可以將部門的管理權限下放到部門負責人,進行再授權,使用部門可以根據項目和任務靈活設定共享目錄及相關人員的使用訪問權限,更有針對性和目的性的使用企業私有云盤進行共享協同,提高工作效率和辦公方便性。IT人員只需對系統進行運行維護,避免了系統的管理和實際使用需求的脫節。
 

  當然也可以將企業云盤的管理權限統一集中,不將權限下放,形成企業知識管理平臺,保護企業知識的沉淀。

 

企業私有云
 

  鑫朗云軟件除了具有以上功能外,還具有以下進一步實用功能:
 

  1.支持任意格式文件在線編輯,這樣就不僅僅是一些office辦公文檔可以在線編輯協同,對于復雜的工程圖紙比如CAD,photoshop,Revit,UG,pro/e等都可以在線協同,例如機械制造企業、工程設計院所等都可以使用,并且我們也已有眾多用戶案例。比如龐巴迪浦鎮車輛廠等。
 

  2.對于企業的核心資料,在實現以上功能的基礎上,我們的云盤加密功能,還能保護圖文檔防泄密。在協同共享調高辦公效率的同時,防止泄密。
 

  加密云盤中的文檔資料,未經授權不能通過截屏、打印、另存、復制等方式拿走。在加密云盤內正常使用,不改變用戶習慣,跟windows一樣操作使用。
 

  3.對于需要外部協同的文檔圖紙,通過文件外發控制功能,實現文檔外發的權限控制,只讀、編輯、截屏、打印、時間、次數,過期自動刪除,指定電腦才能使用等等權限根據需要任意設定。
 

  對于連鎖及分支機構、教育培訓加盟機構、醫藥研發、制造和工程設計企業,需要對核心圖文檔資料進行共享并防止泄密,使用加密網盤的方式都可以很好的解決。
 

  鑫朗云盤 更多功能請參產品欄目詳細介紹或與我們聯系,免費試用。
       
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